10 Савјети и трикови за Екцел

Екцел табеле су одличан начин за упоређивање и управљање подацима и његовим варијантама у редовима и колонама. Међутим, ова алатка Оффице пакета такође има одличне могућности за конвертовање јединица, анализирање економских сценарија или филтрирање, селекцију и уређивање више ставки. Ове функције, које нису познате многим основним корисницима програма, могу олакшати живот онима који користе радне листове на послу или свакодневно. Погледајте десет водича за мале трикове и напредне Мицрософт Екцел савете.

Седам Екцел функција о којима мало људи зна

Како креирати графиконе у програму Мицрософт Екцел

Желите ли купити мобител, ТВ и друге попусте? Познавање поређења

1. Напредни избор

Помоћу практичне функције „Пронађи“, Мицрософт Екцел, као и сви други Оффице програми, могу брзо пронаћи ставке и изразе у документу. Међутим, да бисте могли да уређујете више података истовремено, апликација вам омогућава да их изаберете.

Корак 1. Означите целу табелу подацима које желите да изаберете и изаберите. Затим у картици "Хоме" изаберите "Финд анд Селецт" и означите "Финд ...";

Са одабраним подацима, кликните на означене команде на картици "Хоме"

Корак 2. У прозору "Пронађи и замијени" упишите термин који желите пронаћи и притисните "Пронађи све";

Унесите ставку коју желите да тражите и притисните "Пронађи све"

Корак 3. Изаберите једну од приказаних ставки и притисните тастер "Цтрл" + "А" да бисте истовремено изабрали све резултате. Затим притисните цлосе - изабране ћелије ће и даље бити изабране;

Кликните ставку из резултата и "Цтрл" + "А" да бисте изабрали све

Корак 4. Кроз овај избор можете обрисати, означити или копирати све одабране ставке у исто вријеме.

Са напредном селекцијом можете уредити или избрисати све пронађене ставке

2. Напредна транспозиција

Функција транспозиције програма Екцел омогућава вам да конвертујете колоне у редове и обратно. Међутим, уз напредну транспозицију, корисник користи формулу, везујући податке из транспониране табеле и узрокујући било какву модификацију ставки које треба реплицирати.

Корак 1. Изаберите број ћелија и колона еквивалентних броју колона и ћелија које желите да транспонујете - на пример: ако је табела 2Кс5, изаберите ћелије у формату 5Кс2;

Означите број ћелија еквивалентних радном листу који ће бити транспониран

Корак 2. И даље са означеним ћелијама, напишите функцију "ТРАНСПОР (Кс: И)" - где је "Кс" прва ћелија у горњем левом углу табеле, а "И" је последња ћелија у доњем десном углу;

Затим укуцајте "ТРАНСПОР (Кс: И)", са "Кс" и "И" који означавају почетак и крај табеле за пренос

Корак 3. Табела ће бити транспонована функцијом, подешавањем оригиналних вредности. Међутим, свака промена вредности оригиналне табеле ће одмах променити транспоноване ставке.

Транспонована табела ће имати фиксне вредности и одражаваће све промене у оригиналној табели

3. Сегментација података

Екцел има посебан филтер за табеле идентификоване у вашој табели. Сегментација података представља посебне макрое са ставкама табеле, а резултати дају одличан визуелни изглед.

Корак 1. Изаберите ћелије које ће бити идентификоване као табела и на картици "Инсерт" изаберите опцију "Табле";

Означите ћелије и кликните означене команде да бисте убацили табелу

Корак 2. У прозору који ће се отворити, проверите избор ћелија које ће формирати табелу, означите опцију "Моја табела има заглавља" и потврдите "ОК";

У прозору "Створи табелу" означите "Моја табела има заглавља" и кликните "У реду"

Корак 3. Затим, у картици "Дизајн", кликните на опцију "Инсерт Дата Сегментатион" да бисте активирали динамички систем филтрирања креиране табеле;

Када је табела креирана, кликните на дугме "Уметање сегментације података" у "Дизајн"

Корак 4. Отвара се прозор са опцијама за заглавља креиране табеле. Изаберите оне које вам требају и притисните "ОК";

Изаберите заглавља ступаца које желите да користите

Корак 5. Када се креира сегментација података, свака опција означена у прозорима заглавља елиминисаће алтернативе које нису компатибилне са другима. Исто тако, изабране ставке ће бити приказане у табели, док ће необележене ставке остати скривене.

Свака означена ставка ће бити приказана у табели, док ће остале бити скривене

4. Менаџер сценарија

Представљање података у Екцел-овим табелама олакшава преглед различитих резултата. Међутим, помоћу функције Менаџер сценарија можете да мењате променљиве и извештавате са скалом од најбољих до најгорих могућих резултата.

Корак 1. У табеларној табели, изаберите вредности променљивих и на картици "Подаци" кликните на дугме "Тестирање хипотеза", а затим на алтернативни "Менаџер сценарија ...";

Проверите вредности променљивих у табели и кликните на команде означене на слици

Корак 2. Отвара се прозор "Уреди сценариј". Откуцајте име у поље "Назив сценарија" и кликните на "ОК" да бисте наставили конфигурисање једног од могућих сценарија;

Именујте сценарио и притисните "ОК"

Корак 3. Затим промените вредности сваке променљиве, у складу са претходно изабраним ћелијама, и закључите у "ОК";

Наставите са уређивањем сценарија тако што ћете изабрати вредности за сваку променљиву и кликнути на "ОК"

Корак 4. Поновите операцију да бисте додали друге сценарије и, када будете задовољни, изаберите један од њих у прозору "Менаџер сценарија", кликните на "Прикажи" да бисте видели сценарио. Формуле на радном листу ће одмах укључити и управљати вредностима сценарија;

Изаберите сценарио и кликните на "Прикажи" да бисте га видели, као и резултат са формулама

Корак 5. Још увек у прозору "Сценери Манагер", притисните дугме "Суммаризе" да бисте направили специјални радни лист са сваким сценаријем;

Алтернатива "Суммаризе" креира радни лист са резултатима свих сценарија

Корак 6. "Сажетак сценарија" ће бити креиран у новом радном листу и представиће сценарије креиране према жељеној конфигурацији.

Екцел ће креирати "Сценарио Ресулт" у новом радном листу

5. "ЦОНВЕРТЕР" функција

Екцел има огромну базу података о конверзијама за вредности и мере температуре, тежине, величине итд. Да бисте приступили и користили ову функцију, једноставно уметните функцију "ЦОНВЕРТЕР" (Конвертор), која аутоматски конвертује вредности.

Корак 1. Унесите формулу "= ЦОНВЕРТЕР (Кс;") без наводника да би се приказала табела Екцел конверзијских вредности - где је "Кс" ћелија са оригиналном вредношћу коју треба изабрати. након идентификације ћелије да отвори табелу вредности (на слици је, на пример, изабрано "бројеви у литрама");

Напишите функцију "= ЦОНВЕРТЕР (Кс;") и изаберите категорију мјере која ће бити конвертована

Корак 2. Затим, са формулом "= КОНВЕРТЕР (Кс;" И ";" - где је "И" изабрана мера - изаберите у другој табели, компатибилну са првом, формулу за коју ће се вредност конвертовати;

Након уношења другог ";" од "= ЦОНВЕРТЕР (Кс;" И ";", изаберите опсег у који ће се вредност конвертовати

Корак 3. Ћелија са формулом аутоматски ће конвертовати било коју дату вредност у прво поље, може се реплицирати и променити мере у другим ћелијама.

Поље са формулом ће аутоматски променити вредности претходно изабране ћелије

6. Ћелије са невидљивим садржајем

Помоћу функција које скривају читаве колоне из прорачунских табела, Мицрософт Екцел такође нуди трик да сакрије вредности из одређених ћелија.

Корак 1. Кликните десним тастером миша на ћелију која има скривени приказ, а затим изаберите алтернативу "Формат ћелије ...";

Кликните десним тастером миша на ћелију и одаберите "Формат целл ..."

Корак 2. У прозору "Формат целл", у картици "Нумбер", изаберите опцију "Цустом" и, у пољу за текст, упишите ";;;" (без наводника);

Изаберите "Цустом" и упишите ";;;" у поље за текст

Корак 3. Садржај ћелије ће бити скривен из уобичајеног приказа радног листа, приказујући га као празно поље. Међутим, можете проверити његову вредност тако што ћете се позвати на Екцел формулу.

Вредности ћелија ће бити приказане само у формули

7. Анализа података

Мицрософт Екцел има скуп функција за анализу прецизнијих и специфичних статистичких података. Међутим, овај алат је доступан у оригиналној конфигурацији програма.

Корак 1. Да бисте активирали пакет за анализу података, кликните на картицу "Датотеке", а затим на алтернативу "Опције";

На картици "Датотека" кликните на "Опције"

Корак 2. Отвара се прозор са различитим Екцел конфигурационим опцијама. У делу "Додаци" изаберите опцију "Екцел Адд-инс" у пољу за потврду на дну интерфејса и закључите "Го ...";

Под "Додаци" изаберите "Екцел додаци" и кликните на "Иди ..."

Корак 3. У прозору "Додаци" означите алтернативу "Алати за анализу" и притисните "ОК";

Затим означите "Алат за анализу" и кликните на "ОК"

Корак 4. Опције анализе података могу се приступити преко дугмета на картици "Подаци", бирајући једну од неколико алтернатива за покретање конфигурације статистичких ресурса.

У картици "Подаци" биће приказано дугме "Анализа података" са софистицираним статистичким карактеристикама програма Екцел

8. Уклоните празне ћелије

Један практичан и једноставан трик за уређивање и стандардизацију Екцелових табела је уклањање празних ћелија. Иако не постоји начин да се то уради, алтернатива прикладности је веома корисна и разноврсна.

Корак 1. У радном листу са празним ћелијама, изаберите колоне и упишите команду "Цтрл" + "Г" да бисте отворили функцију "Иди на" и кликните на "Посебно ...";

Изаберите колоне радног листа, отворите "Иди на" помоћу "Цтрл" + "Г" и кликните на "Посебно ..."

Корак 2. У прозору "Го то специал" изаберите опцију "Бланк" и притисните "ОК" да изаберете све празне ћелије у избору радног листа;

Изаберите "Празно" и кликните на "ОК" да бисте изабрали све празне ћелије

Корак 3. Затим, на картици "Хоме", кликните на команду "Делете" и изаберите опцију "Екцлуде Целлс ...". У оквиру за избор који ће се отворити, изаберите опцију "Истакни ћелије горе" да бисте задржали јединицу за табеларне прорачуне са континуираним пољима.

На картици "Почетна" кликните на "Избриши", "Избриши ћелије ..." и "Истакни ћелије горе"

9. Напредни филтер

Са већ софистицираним системом филтрирања за табеларне прорачуне, Екцел такође има функцију напредног филтера која вам омогућава да формирате нову табелу са ставкама извађеним из оригиналног радног листа.

Корак 1. На картици "Подаци" изаберите "Напредно" да бисте активирали прозор Конфигурација додатног филтера. Такође је важно копирати заглавље радног листа како не би мешали ћелије и већ одредили термин који ће се филтрирати;

Копирајте заглавље прорачунске таблице са термином филтрирања, а на картици "Подаци" кликните "Напредно"

Корак 2. У прозору Напредни филтер одредите као "Лист Интервал" било који радни лист који ће се користити;

Означите цео радни лист као "Интервал листе"

Корак 3. Затим, изаберите заглавље и филтар за поље "Критеријумски опсег";

Означите израз заглавља и филтера као "Интервал критеријума"

Корак 4. Да бисте довршили напредни филтер, означите опцију "Копирај на нову локацију" и испод, изаберите поље у "Копирај у:" и притисните "ОК";

Означите "Копирај на нову локацију" и изаберите ћелију под "Копирај у"

Корак 5. Напредни филтер ће формирати нову табелу само са линијама које садрже термин филтрирања

Нови радни лист ће бити приказан у пољу које одреди Напредни филтер

Корак 6. Исто тако, можете комбиновати више од два термина и користити нумеричке вредности и индикаторе за побољшање филтрирања.

Напредни филтер омогућава комбиновање термина и употребних вредности са нумеричким индикаторима

10. Функција "ДИАТРАБАЛХОТОТАЛ"

Екцел има неколико могућности за бројање дана и сати рада, али уз формулу "ДИАТРАБАЛХОТОТАЛ" могуће је поставити празнике и хлаче.

Корак 1. Формула "= ДИАТРАБАЛХОТОТАЛ (А; Б)" (без наводника) аутоматски броји укупне радне дане - "А" је ћелија са датумом првог дана, а "Б" поље са датум последњег дана;

Упишите "= ДИАТРАБАЛХОТОТАЛ (А; Б)", са "А" и "Б" означавајући први и задњи радни дан

Корак 2. Међутим, ова функција има трећу варијанту која, осим провере да ли датум пада на викенд, већ одузима укупан износ радних дана. Да бисте наставили са формулом, унесите "= ДИАТРАБАЛХОТОТАЛ (А; Б; Ц: Д)" - са Ц и Д указују на прву и последњу ћелију празника или празнине;

Са "= ДИАТРАБАЛХОТОТАЛ (А; Б; Ц: Д)", интервал "Ц: Д" одузима празнике од укупне суме

Корак 3. Функција ће аутоматски приказати резултат кад год се промијени било која његова варијанта.

Формула ће одмах

Који је најбољи начин да претворите ПДФ датотеку у Екцел? Постављајте питања на форуму.